本会讯 10月18日下午，2024年海内外河南商会会长会议筹备工作动员会在南宁市五象新区召开。会议由刘泉峰会长主持，执行会长姚东参、执行会长兼秘书长刘坤、副会长王学勇、答涛、史向阳、高杰、胡翔宇、张丽、王志华、程晋及理事和会员代表参加。
筹备工作动员会现场
会议通报了2024年海内外河南商会会长大会近期筹备情况，讨论了秘书处草拟的《2024年海内外河南商会会长会议接待工作方案》和《2024年海内外河南商会会长会议参会团体对接分工表》。
刘泉峰会长在动员会上讲话
刘泉峰会长最后作动员讲话。他指出，承办好2024年海内外河南商会会长会议等系列活动，是广西河南商会当前的头等大事，首要任务，务必举全会之力，上下同心，全力以赴，确保会议圆满成功。一是广泛发动，全员参与。此次大会规模大，规格高，时间紧，任务重，仅靠在座的各位和秘书处，是无法完成任务的，必须进一步宣传发动，形成人人关心，个个参与的氛围。二是群策群力，多做奉献。截止今天，报名参加此次大会已达127个国内社会团体和11个海外社团，加上河南省豫商联合会领导、工作人员及河南省有关企业家代表，共462人。一周前商会发出倡议书，得到积极响应，目前已有会长、理事、会员共50人积极报名参加接待服务工作，明确表态赞助接待车辆33台。大家的积极响应，迅速行动，充分说明我们商会是一个团结的大家庭，一个自觉性、执行力非常强的团体，令人欣慰，值得肯定。但是，由于宣传发动的面还不够广，许多会员还不了解此次会议的意义、背景和任务，报名参与的单位还不够多，提供赞助的车辆、司机还远不能满足接待需求。接下来，我们要重点做好宣传发动，把潜力激发出来，让全体会员做到有人出人，有车出车，人人都为成功举办此次会议尽心尽责尽力，贡献最大的力量！三是抓实做细，扎实推进。细节决定成败，尤其是接待服务工作，每个方案，每个环节，每个岗位，都必须深思熟虑，周密安排，万无一失。大家一定要围绕“谁接送、住哪里、在哪吃、在哪开会”四个重点，各司其职。针对接送站、住房安排、会场布置、就餐安排四大块任务，商会将统筹考虑，成立专门的工作组，明确分工和职责。一旦下发正式的工作方案，成立工作组，大家就要发挥主观能动性，主动作为，勇于担当，抓实做细，出色完成各自的接待任务。眼下最紧急的工作，就是及时落实参与商会的对接与分工，商会秘书处已拟定了一个对接分工表，对报名参与接待工作的会长、理事和会员分配了接待商会名单，大家还可以根据各自资源和关系，选择相关的商会，并及时报商会秘书处进行调整，一旦确定，必须认真执行，坚决完成任务。四是树立大局观，相互紧密配合。接待服务是一盘大棋，不能各自为政，单打独斗，需要讲大局，讲格局，重协调，重配合。首先，要服从商会统一指挥调度。其次，本会要与河南省豫商联合会做好协调配合，要与海内外河南商会做好协调配合，要与自治区工商联、园区办做好协调配合，要与酒店、汽车租赁公司做好协调配合。要注意换位思考，多方着想，做到充分互补，拾遗补缺，确保整个接待服务工作任务安全高效地完成。
与会人员在贵州茅台酱香系列酒体验中心合影
